这样的情况在去年的招聘中有遇到过,虽然当时没有发正式的OFFER,但是我们已经与应聘者谈好了入职时间等相关事宜,所以,即使没有书面的东西,这个口头协议还是有约束的,作为一个HR,我觉得不能在这个事件上面去做过多的规避,风险是有的,但是最起码的公司诚信和形象也是很关键的。
一封正式正规的入职信,是需要斟酌的,当然一定要在双方确认达成的情况下发出,一旦发出,公司应做好相应的准备。
上述的问题,如果是我,我会这样做:
1.公司领导的吩咐是指?是不是直属上级的指示?如果不是,在这时首先要做的是部门内的信息沟通,要确认这个事件的肯定性和原因。
2.被临时暂停是指?以后此项目是否会被重新启用?
自己先理清思路后着手两个准备:
1.在公司是否有其他的职位可以推介?如果有的话和相关职位的负责人进行沟通,了解部门和职位信息。
2.和应聘者摊牌。
准备好了之后就是实施阶段:
1.如果有相关职位可以推介,那么尽力的和候选人沟通关于换岗面试的事宜。
2.如果没有,在项目暂停块,是否以后有合作的机会?这个暂停大概会被停多久?是否可以以低一些的职位来了解关于项目的信息,以做准备?
3.如果都不可以,就是最糟糕的结果了,和应聘者讲清楚事情的原委,把我们可以做的讲明白,让求职者自己选择去留,这种时候,可能求职者也会有自己的想法,做细化沟通,尊重彼此的意愿为前提,合理的,和平的,公正的化解这次的事宜。
HR在很大程度上代表者公司形象,不要着急,毕竟这件事情的多的过错方是自己,就尽量的避免冷沟通了。
多角度考虑解决。
给你的应聘者自己的选择机会。