一般的新员工培训更多是侧重于知识层面,或者涉及态度、行为以及绩效层面,但如何改变员工的态度和行为以致对绩效有所贡献呢?HR 应关注新员工培训更深层次的因素——思想、心态、资源与能力。
让员工认同企业文化与价值观: 其实新员工最需要解决的是思想问题,应及时、充分地向其灌输正面、准确的企业文化,正所谓好的开始是成功的一半。要使新员工通过正式的渠道去了解企业的文化与价值观,而非其他非正式渠道,如果新员工在一开始就接触到企业的负面信息,企业形象在其心目中就会大打折扣而且影响深远。比如某企业处于成长发展期,在员工管理与福利方面有不尽人意之处,部分员工存在怨言甚至偏激情绪。当时公司招聘了一批应届毕业生,个别老员工就向他们大肆散布企业的不良信息,导致这些毕业生还没过试用期就走了一半。
让员感到被尊重与接纳的归属感 : 不少企业提倡新员工把企业当成家,那么就要想办法让他们感到安心,安心才能正常开展工作,取得成绩。安心,最重要的是让新员工感到被尊重与接纳,并受到自然的关怀。
首先,直接上级的入职谈话是非常重要的,清楚地向新员工传达岗位工作职责、可以获得的资源支持以及通过努力付出可获得的预期回报等,同时主动询问其工作、生活上的困难,并尽可能地提供帮助,以解除其后顾之忧。另外,也有必要就员工的职业发展路径进行沟通,让其明白自己在公司的发展方向,尽早准确定位并树立目标。如今员工非常关注自身在企业可以获得的成长发展机会,而最好的关怀就是对人成长的关怀。
其次,公司高层领导对新员工的接待会,会让他们倍感鼓舞。接待会上,高层领导对公司发展计划的介绍、对新员工对公司的重要作用的肯定、以及对他们将能获得发展机会的展望,对留住新员工的心将起到重要作用。
另外,在新员工培训时,播放一些以往员工外出活动或者晚会现场的记录片,可以让员工很直观地感受到公司活跃的文化气氛,在不知不觉中受到感染。
需要特别注意的是,新员工入职后都有一个适应期,这时要给他们一个相对宽松稳定的环境,让其自己去了解与熟悉环境和岗位工作,循序渐进地进入状态;不宜在一开始就分配给他们大量工作,压得他们喘不过气来,因为这极可能会导致他们对个人没有自信,对工作产生厌倦,对公司产生反感,非常不利于其安心工作。
同事的支持与信任:新员工日后要更好地开展工作也需要得到企业内部相关部门与人员的支持。所以,让新员工知悉工作中各环节需要哪些联系,遇到困难如何求助是非常有重要的,更重要的是让其懂得信任与合作的力量。要定期了解新员工在人际关系网络方面的情况,并根据需要及时弥补。
独立工作胜任力:就是让新员工尽快胜任岗位工作,这也是基本的培训目的。通常采取的方式是业务培训,或者根据直接管理者的安排让新员工在工作中学习锻炼。
让老员工与新员工建立伙伴关系,一种更趋平等与自然的关系,两个人共同讨论并解决问题,以便建立互助互信的工作关系。使新员工明确企业对其工作的期望也很重要。直接管理者应清楚地向新员工说明工作职责、任务、报告关系和绩效标准等,凡是与新员工工作相关的工作规则、工作条件、同事关系、客户关系等都应有所交代