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【04月02日打卡总结】新员工入职培训计划一

作者 Amanda02... 2013-04-02 13:53 562
内容来自 2013-04-02 打卡话题
如何做好新员工入职培训?
新员工入职培训对每位HR来说都不陌生,相信每个企业都会做这项基础培训工作,只不过做法不尽相同而已。有的是直接给用人部门,边上岗边培训;有的则是HR部门做个简单的规章制度培训后就上岗了;有的则会有系统规范的“三级”(公司/部门/岗位)培训。那么,请问:
1、你们公司的新员工入职培训是怎么做的?请分享你的经验
2、效果如何?有哪些特色或需要改进之处?请进行分析总结
新员工入职培训对每位HR来说都不陌生,相信每个企业都会做这项基础培训工作,只不过做法不尽相同而已。有的是直接给用人部门,边上岗边培训;有的则是HR部门做个简单的规章制度培训后就上岗了;有的则会有系统规范的“三级”(公司/部门/岗位)培训。那么,请问:
1、你们公司的新员工入职培训是怎么做的?请分享你的经验
2、效果如何?有哪些特色或需要改进之处?请进行分析总结
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新员工入职培训计划

一、入职手续办理:

    填写《新员工入职登记表》,核查身份证、毕业证原件并留复印件;简单讲解公司情况,即将入职的部门情况;人员结构,老员工情况;周边附近生活状况等等; 

二、入职培训课件讲解:(大约用时半小时)

1、公司情况介绍:公司简介;经营模式介绍;销售模式介绍;阐述公司竞争优势,发展前途比较好;

2、公司企业文化:经营理念、管理理念、企业精神、重点讲述企业用人原则,让新员工明白公司晋升方式,对在公司的发展充满信心;

3、讲解相关的人事管理制度和考勤休假管理制度,告知各种带薪假期和法定节假日安排等,并提供《员工手册》供新员工仔细阅读;

4、详细介绍公司薪资制度;列明薪酬亮点(高额提成、全勤奖、年终双薪、年度效益奖金);

5、为新员工讲解福利制度,法定假日福利、与销售业绩挂钩(利润10万以上,公司出钱学车)、与职位挂钩福利(如:销售经理级别,公司配车)

6、工作环境介绍:介绍公司团队年轻化,同事年龄差不多,比较好沟通,基本上没有人事纠纷,工作氛围融洽。

三、入职部门报到:

   引荐给部门经理、带新人老员工,相互介绍;安排工位、电脑等办公用品;新员工用工作号,传送相关文件(新员工资料:《泰安鼎鑫员工手册》电子版、《销售工作流程》、《通讯录》《新员工入职培训PPT》)。

四、新人进入部门后培训流程

1、熟悉公司制度,发放公司彩页等资料,简单介绍公司成熟产品,让其有个大致印象。(半天时间)

2、学习销售工作流程,大体了解工作步骤及每一步的注意事项。(半天时间)

3、学习注册网站,发布信息,做好同步检查与跟踪,及时发现并解决问题。(此阶段一周左右,要达到的目标是一周后发布信息的数量能比较稳定的达到150条/天以上,同时注册网站的速度能够提高,对于注册网站和发布信息过程中的一些简单的问题能够独立处理)

4、发信息过程中,先讲解所发布信息产品参数等重要信息,以及遇到的简单问题,让其注意所学产品知识的重点。(此阶段三天左右,在新员工能够达到第三条要求时开始,目的是为新员工上业务做基础的准备,为其以后发布自己的产品打下基础)

5、平时产品知识学习中,注意老员工与客户沟通话术,及经常询问的产品参数、用途等相关细节,确保接到询盘时能与客户沟通顺畅。(此阶段在完成第三第四条后开始,此阶段约一周左右,利用晨会,部门例会和平时老员工的讲解,逐步提高处理询盘的能力,譬如接一些不是太重要的电话,或者是回访客户等。)

6、对于新员工初期的培训在新员工入职后的三周内完成,完成后依据新员工试用期综合评定来决定是否上业务。

6、接到询盘时须注意的细节:不骄不躁,耐心指导其处理好初期询盘,并慢慢培养独立处理询盘的能力。(上业务后持续进行培训。)

五、入职培训反馈:

1、新员工入职约4天后,填写附件1《新员工入职培训反馈表》,交由人事部,以此了解新员工对公司具体情况的了解程度及工作态度等;

2、根据新员工到部门后,根据老员工安排学习情况,部门经理根据附件2《新员工部门岗位培训检查监督表》,核实新员工融入部门情况;并在两周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。

3、新员工结束试用期,部门经理须对新员工进行试用期综合评定(附件3《员工试用期综合评定表》),并将沟通过程详细记录,一并提交人事部。

附件1《新员工入职培训反馈表》

新员工入职培训反馈表

部门:       姓名:      职务(工种):       入职日期:

1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能?

□是          □否

2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?

□是          □否

3、你是否已认识部门里所有的同事?

□是          □否

4、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?

□是          □否

5、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?

□是          □否

6、你是否了解公司的竟业协议制度?

□是          □否

7、 在岗位培训中,有何改进的地方?

8、 在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训?

附件2《新员工部门岗位培训检查监督表》

新员工部门岗位培训检查监督表

序号

培训内容

负责人签名

  

1

1)让本部门其他员工知道新员工的到来;

2)准备好给新员工培训的部门内训资料;

3)为新员工指定工作导师。

2

介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所

3

部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定

4

新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一项工作任务

5

两周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。

谈话记录:

                签字:

年    月    日

附件3《员工试用期综合评定表》

试用期员工综合评定表

被考核人:

1. 考勤情况

A.□早到晚退,加班到很晚             B.□无迟到早退现象,偶尔会加班

C.□有时迟到早退,但无旷工           D.□经常迟到早退,有旷工现象

2. 业务专业能力

A.□经验丰富,业务扎实,对工作有切合实际的想法和见解

B.□懂业务,上手快,有一定实践经验

C.□略懂业务,无从事相关行业的经验,但学习能力较强

D.□完全不懂业务又不虚心学习

3. 工作适应情况

A.□对工作有深入的了解和认识,对工作的开展有想法,并初见成效

B.□掌握了工作的基本内容和流程, 能较好的保证工作有质有量的完成

C.□对自己的工作一知半解

D.□尚未开展工作,每天无所事事

4. 工作的效率、激情、与他人的合作情况

A.□对行业十分热爱,充满信心和激情,总在想方设法地对工作进行改进,工作效率很高、且能高质量的完成任务、积极帮助他人开展工作。

B.□工作效率不是很高,但工作热情较高,能保证工作完成的质量,能积极配合他人工作。

C.□没有工作激情,机械地应对所交办的工作,只能保证工作按时完成,工作经常出差            错,能配合他人工作。

D.□对工作毫无热情,做事拖沓,不能完成分配的工作,不能积极配合他人工作。

5. 工作创造性情况

A.□头脑灵活,思维活跃,在充分了解情况的基础上有切合实际的想法,希望在工作中有所作为

B.□对工作有想法、有见解且不走套路,遇到困难积极想办法,力争将自己的工作做到最好

C.□对工作不是充分了解的情况下,妄下定论,盲目工作,虽有一定创意但跟公司实际情况不符,且无法实施既定方案;或遇到困难退缩不前,不能积极想办法解决

D.□做事按部就班,思维陈旧,跟不上公司的发展

6. 敬业精神

A.为公司全局着想,时刻以团队为中心,以很强的沟通能力为大家搭建良好的工作平台,认同公司企业文化且能主动地对业务进行全面深入的学习,严格要求自己,自觉遵守公司各项规章制度

B.□爱岗敬业,用心服务,有主人翁意识,有团队精神,能主动与同事进行良好沟通、积极投入工作、主动学习严格要求自己

C.□个人意识强,不能与团队进行良好沟通,不能忍受加班,上班时间只做份内工作且执行中总以个人为中心,不顾及公司利益

D.□做事完全以个人为中心,不与周围同事进行有效沟通,做事往往事倍功半,对工作一知半解且经常迟到早退,不能正常工作

7. 责任心

A.责任人心强,对于工作结果勇于承担责任。

B.□责任心较强,不推卸工作责任

C.□责任心不强,工作出现问题找理由推卸责任

D.□没有责任心,工作经常出错,并千方百计找理由推卸责任

8. 是否适合本项工作

A.□完全胜任本项工作,重点培养

B.□从业务能力,知识技能,工作经验等方面看都非常适合此项工作。

C.□经验欠佳,期望以后通过努力可以将工作做好

D.□不适合本工作,希望人力中心重新调整

9. 试用是否合格,是否可按时转正

A.□合格,可按时转正

B.□能力尚不清楚,希望继续试用一段时间延期转正

C.□不合格,请人力资源部辞退为好

工作改进建议:(请部门经理将改进建议与员工做沟通并记录于此)

部门负责人签字:

年    月    日

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