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【04月08日打卡总结】一、入职前1、人力专

作者 lu暮美 2013-04-08 08:54 631
内容来自 2013-04-08 打卡话题
如何做好新员工试用期管理?
大家都知道,做好新员工试用期的管理有助于帮助其快速融入团队和开展工作,有效降低新员工在试用期内的流失率。那么,请问:
1、你们公司新员工试用期内的流失率高吗?
A、高 B、不高
2、为什么?具体你们是怎样管理的?请给予剖析和总结
大家都知道,做好新员工试用期的管理有助于帮助其快速融入团队和开展工作,有效降低新员工在试用期内的流失率。那么,请问:
1、你们公司新员工试用期内的流失率高吗?
A、高 B、不高
2、为什么?具体你们是怎样管理的?请给予剖析和总结
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一、入职前

1、人力专员做好新员工入职前的调查安排等;

2、人力专员负责通知员工报到,确认入职时间,报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书、学位证书、职称证书、能力证书、身份证等原件及复印件;上家单位的离职证明原件。

3、人事行政部在新员工入职两天前准备好办公桌椅及电脑等;

4、行政专员准备办公用品;

5、部门负责人确认其座位,总经理签批岗位、薪资;

6、准备好给新员工培训的部门内训资料;

7、指定一位资深员工作为新员工的指导人(指导人由员工所在部门人员担当,在入职当天介绍);

8、准备好布置给新员工的第一项工作任务。

二、部门岗位培训入职

入职后第一天:

1、到人事行政部报到,备份员工资料,整理档案,由人事行政部介绍新员工认识公司员工;

2、确认职位、工作职责、工作内容等;

3、员工确认《岗位聘用协议》;

4、安置办公场所、发放办公用品。

5、到部门报到,部门经理介绍新员工熟悉部门员工,参观工作场所,欢迎新员工到来。

6、进行新员工入职须知培训(介绍公司情况及管理制度---OA文档,使其掌握公司基本工作知识);

7、更新员工通讯录。

8、安排人员对接新员工午餐(自费)。

9、新员工介绍(入职后的第二天召开早会时介绍新员工)。

10、由人事行政部、信息部、隶属部门相对应负责新入职员工加入公司QQ群,OA系统、指纹录入。

由部门办理部分

1、介绍部门人员及其他部门相关人员,熟悉工作环境;

2、由部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明;

3、部门结构与职能介绍、部门内的特殊规定。

4、讨论新员工的第一项工作任务;

入职后第六天:

1、部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,就入职以来工作中出现的问题进行讨论,回答新员工的提问;

2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标;

3、设定下次谈话的时间;

入职后第三十天

1、人事行政部对其进行跟进,在员工入职一个月前的一周内,对员工进行满月跟进;

2、与新员工面谈,主要了解其直接经理对其工作的评价;

3、了解新员工对公司各方面的看法;

4、讨论试用期一个月来的表现;

5、对一月来的工作进行总结;

6、根据入职约定员工申请填写《员工转正申请表》与新员工就试用期表现谈话,告之转正要求。

入职后第六十天

1、人资部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位;

2、与员工交流本人工作计划,会同部门经理帮助员工进一步了解工作职责。

三、公司整体培训:(人力资源部负责--不定期)

1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务;

2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核;

3、公司各部门职能介绍、公司培训计划与程序;

4、与新员工的沟通;

四、入职员工其他注意事项

1、如何使新进人员有宾至如归的感受

当新进人员开始从事新工作时,成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象(注意232原则)。新工作与新上司也和新进员工一样受到考验,所以主管人员成功地给予新聘人员一个好的印象,也如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。

2、新进人员面临的问题

1)陌生的脸孔环绕着他;

2)对新工作是否有能力做好而感到不安;

3)对于新工作的意外事件感到胆怯;

4)不熟悉的人、事、物,使他分心;

5)对新工作有力不从心的感觉;

6)不熟悉公司规章制度;

7)他不知道所遇的上司属哪一类型;

8)害怕新工作将来的困难很大。

3、友善的欢迎

对待新员工时,要诚挚友善,要让他感受到你欢迎他加入你公司的欣喜,对他的姓名要记在脑海中,要微笑着去欢迎他;

给新进人员以友善的欢迎,虽然细微但很重要却又常常被疏忽。

4、介绍同事及环境

  友善地将公司环境介绍给新同事,使他消除对环境的陌生感,可协助其更快地进入状态。(当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的困窘,而新进人员同样也感到尴尬。把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了)。

5、使新进人员对工作满意

  在员工入职时就要使新员工对工作表示称心。我们每个人都会在陌生的环境里趋利避害,推已及人,对新员工要进行鼓励和帮助。  

6、详细说明公司规章制度

新进人员常常因对公司的规章制度不明了,而造成一些不必要的误会,所以详细解说公司各种政策及规章。这样,他才知道公司对他的期望是什么,他可以对公司贡献些什么。

7、以下政策需仔细说明

1)出勤时间;

2)薪资办法;

3)安全法规;

4)员工福利;

5)人事制度;

6)员工行为准则。

7)升迁政策;

8、如何解释公司政策

对新员工解释有关公司政策及规章时,必须使他认为对他们是制度的制定时公正公平和公开的。假如他们认为规章的存在处处在威胁他们时,那他对新工作必不会有好的印象。

所有公司的政策及规章都有其制定的理由,主管人员应将这些理由清楚地告诉他们。假如一开始把公司的政策及规章制定的理由详细地告诉了新进人员,他将非常高兴而且承认他们的公正与其重要性。

新员工参加新工作时,他与公司建立的是合作关系,因此愈是理解规章制度,则彼此间的合作愈密切。

9、给予安全培训(特定岗位)

安全培训的内容是:

工作中可能发生的意外事件;

消防器材的使用;

各种事件的处理原则与步骤;

消防安全常识;

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