为了使员工试用期满转正考核工作做到公平、公正、认真、准确和高效,量化各项考核办法,结合目前公司在员工试用期满转正考核方面的具体执行办法,对员工试用期满转正考核工作做出进一步规范。
一、 考核分类及考核对象
1、考核对象
本方案适用于:技术合同工、合同工。不适用于在册临时工、不在册临时工。
副总级以上人员、具有外国籍或港澳台籍的员工不适用于本方案。
经集团总经理、集团常务副总特批的人员不适用本方案。
2、考核分类
结合《新员工谈话辅导工作制度》,针对采用单独谈话、集体谈话的人员采用不同的考核办法及项目。
二、考核项目及执行办法
1、采用单独谈话的员工考核以下项目:
入职培训后的制度考试;
试用期内每个月进行的监护人、班组、部门、副总、人事部谈话;
试用期满前的专业考试;
实操考试;
同班组人员的调查评价。
下属评价(班长级以上管理岗位)、上级评价;
副经理或享受副经理级以上的员工(含)不进行上级评价、同班组评价、实操考试、专业考试项目。
2、采用集体谈话的员工考核以下项目:
入职培训后的制度考试;
试用期满前的专业考试;
实操考试;
上级、同班组人员调查评价。
以上考核均已通过,但未进行规定的谈话的,延长试用期一个月。
3、执行部门
制度考试、新员工谈话、上级评价及下级调查评价由人事部负责。专业考试、同班组调查评价、实操考试由监管会负责。
三、具体执行办法
1、新入职员工的制度考试,在入职后次月15日左右由人事部负责组织进行。考试成绩应当填入《试用期满考核表》指定栏目中。制度考试满分为100分,60分及格。未参加考试且无特殊原因的,视为考试不及格。具体办法参《新员工三级安全教育制度》。
2、新入职员工的谈话工作,由人事部组织实施,具体执行办法参照人事部《新员工谈话辅导工作制度》。谈话分为四个等级,分别为“优秀”、“良好”、“合格”、“边缘”。对于被评价为“边缘”的,应辞退或延长试用期,但需特殊说明。延长试用期的,应当注明延长试用期的时间,但试用期合计不得超过六个月。
对于试用期为一个月的员工,以第一个月的评价为考核依据。对于试用期为三个月的员工,以第二个月的评价为考核依据。
为了便于考核,以上四个等级赋值如下:
优秀:90分;良好:80分;合格:60分;边缘要求延长试用期的: 50分。
谈话采取平均计分形式,计算公式如下:
(监护人谈话结果+班组谈话结果+部门谈话结果+副总谈话结果+人事部谈话结果)÷谈话次数=最后谈话评估结果。
3、专业考试由监管会组织进行,于每月20日左右组织进行,主要考核三个方面的内容:岗位职责占40%、操作规程占30%、安全规程30%,合计100分。考核完成后由监管会将成绩填写到《试用期满考核表》指定栏目中,并附考核试卷送人事部。
第一次考试不及格,延长试用期一个月再补考一次。第二次不及格予以辞退。未参加相应考试且无特殊原因的,视为考试不及格。
4、对需要进行实际操作考试的新员工,由监管会确定时间并组织进行实操考试,考核成绩填入《试用期满考核表》。实操考试应有《实操考核记录表》,注明实操考试的具体考核项目,并有实施考试的技术员和监管会监考人员签字确认,作为《试用期满考核表》的附件一并存档。未参加相应考试且无特殊原因的,视为考试不及格。
实操考试以计分的形式进行,60分及格,100分为满分。
第一次考试不及格,延长试用期一个月再补考一次。第二次不及格予以辞退。
5、监管会在转正人所在班组或相邻岗位人员中抽选一位,了解该转正人员工作表现和技术状况,并将同班组或相邻岗位人员的评价填到《试用期满考核表》指定栏目中。
评价量表适用《新员工转正上级平级评价表》,监管会也可以自行编制。90分以上为优秀,89-75分为良好,74-60分为合格,60分以下为差。
同班组评价应当采取保密的形式进行,监管会应当为评价人员保密。
对于无同班组评价导致延长试用期的,按以下方式处理:
A、因部门未按照监管会要求安排同班组人员进行访谈的,新入职员工试用期延长期间按照合格标准的应调薪额,由部门承担20%予以补贴。
B、部门已经安排同班组员工进行访谈,但是由于该同班组员工自身原因未按照监管会的要求进行访谈的,新入职员工试用期延长期间按照合格标准的应调薪额,由该同班组员工承担20%予以补贴。
6、各部门应当于每月20日前,对本部门当月转正的新进员工进行评价,填写《新员工转正上级评价表》送呈人事部。上级对下级做出的任何评价均应当由员工签字确认,并应当告诉员工需要改进的项目。
对于需要进行下级评价的岗位,需填写《新员工转正下级评价表》,人事部于20日前以邮件或其他有利于保密的方式进行。各部门及各员工均应当配合调查,并实事求是进行评价。
虽然已经通过其他项目的考核,但是部门认为需要延长试用期的,按照延长试用期处理。
评价以打分的形式进行。
7、人事部根据各考核项目的综合得分,分为“优秀”、“良好”、“合格”、 “边缘”、“辞退”五个等级,并将《试用期满考核表》报总经理或常务副总审批。考核结果为各考核项目总分÷考核的项目。按照四舍五入的原则,90分以上(含)为优秀,90-75分为良好,74-60分为合格,60分(不含)-45分为边缘,延长试用期一个月,45分以下的予以辞退。
9、人事部组织的第三个月的谈话工作,属于对已转正人员的后续跟踪,与以上考核项目独立运作,如在第三个月谈话中发现该员工转正前后表现波动较大,不能胜任本岗位时,人事部可根据实际情况签署给予辞退或调整工资等级的建议,向公司领导汇报。
四、考核结果的运用
1、人事部根据目前的工资制度,根据《试用期满考核表》对每个试用期内的员工的工资分三个等级予以调节,即 “优秀”、“良好”、“合格”。即考核最终等级为“优秀”,则执行“优秀”档工资,考核最终等级为“良好”,则执行“良好”档工资,依次类推。
2、对在本月试用期满考核时确定需要延长试用期的,对延长试用期届满时,随同当月转正人员按相同办法再进行一次考核。