如何做好人事档案管理工作?
每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
1、 你们公司的人事档案包含哪些内容?
一、资料
1、身份证复印件
2、学历证书复印件、 职称证书、专业技术证复印件
3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠2寸彩照两张
5、员工应聘表表(包括附带的个人简历)
6、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)
7、劳动合同正本二份、保密及竞业禁止协议正本
8、员工离职审批表及移交记录
9、终止劳动关系通知书员工签收回执
二、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
1、保管:公司的人事档案由我负责管理,每个人的档案带做好编号,存放在档案带。。
2、借阅:借阅人事档案必须要有分管领导签字“画押”,借阅时要填写《员工档案借阅登记表》,做好登记。
3、电子版建立:新员工入职后一周内将员工个人档案录入到电脑。
4、电子版管理:由人事部门管理、档案部负责。
5、销毁:员工离职两年后人事档案进入待销毁,有电子档案存做备份
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
有
1、真实性
将公司员工入职材料与所填写的表格中需要有个人签名
2、完整性
建立健全规范人工档案系统
3、及时性
及时更新档案内容
4、安全性
注意档案防止档案泄露
9楼 凌风墨K
谢谢分享了!
8楼 冷袖香寒
加油
7楼 兰雅
分享真好 学习
6楼 汪科
谢谢,学习了
5楼 飘零5201314
学习
4楼 沫沫2012
支持
3楼 FAIRY1022
说的很全面。
2楼 minajiang
楼上同学说得很好,我们公司大概也是这样做的,谢谢楼上。
1楼 丨亮仔丶
学习