1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
我们公司的人事档案包括各类资料,从入职开始到离职结束,全部有关该人的需要留存的资料,做到一人一档案。具体资料包括:
入职资料:员工登记表格、身份证复印件、学历证明、各类证书复印件、照片、劳动合同等。
在职资料:转正申请表、转正考核情况表、转正|换岗申请表、各期考核记录等。
培训资料:参加培训的报名表、培训评估表、取得成绩单(证书)、培训服务期协议等。
其他:辞职申请表、离职手续办理审批表等。
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
一人一档案,由专人负责。个人资料完整,能查阅到该名人员在职期间的各类具体表现。制定查阅个人档案的程序与权限规定。一般情况下,查阅个人档案仅限于高级管理人员、人事相关人员、财务管理人员等,其他人员一律不得查阅。员工离职后,档案需保存2年后统一销毁。高级管理人员,档案保存期限特定。
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
目前我公司人事档案还是有一定的风险,资料完整性不够,资料如学历证书、职称证书等真实性考察不够,另外资料保密性有待提高。
要加强档案管理,及时完善个人档案,做好保密工作。