1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
我们人事档案的内容有:
1.1履历表 :照片、姓名等个人信息(姓名、性别、身份证号码、个人联系方式、紧急事故联系方式、学历、介绍人等等)、部门、岗位、员工编号、考勤卡信息、入职前社医保情况。(同时建立电子档以便查核)
1.2身份证、学历证书等相关证书复印件
1.3入职培训签名文件
1.4劳动合同
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
2.1 人事部门整理存档,借阅须人事主管确认
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
3.1针对第1条人事档案内容需要再增加:工资告知书、工龄确认书、转正考核表等资料来规避加班费、年休假及离职等相应风险。
3.2针对第2条首先应该马上建一张借阅表追踪借阅及回收情况。其次建立销毁期限及销毁程序。