1) 我们公司的人事档案内容有:
面试时需准备资料:职位申请表、工资核定表、身份证复印件、学历证复印件、资格证复印件、入职测试试题。
·面试通过,正式录用,办理入职手续时需准备资料:初级培训考核试题、员工培训记录表、员工录用和告知检查表、入职/离职程序单、劳动合同;部分岗位须签订商业保密协议、竞业协议等资料,是在员工入职时需填写及提交HR存档,所有资料都需授权人员工签名批准。
·当员工试用期转正时或转正后,有试用期转正通知单、工作评估表、员工违规处罚单、员工优异奖励记录、晋升/降级动态表等资料。
2) 人事档案必须是完整、真实,人事档案管理:员工相关纸档资料存于档案室内档案柜中,设有专人管理,独立档案室、档案柜,各部门负责人员需要借阅时,必须在管理人员处签名登记,并且在规定时间内归还,建立人事档案管理制度、操作流程,各环各节都有人员跟踪及监督。所有人事资料都录入人力资源系统,人力资源系统按不同部门及不同职级设置不同的查阅权限,以确保人事资料保密,若遇异常情况才会查阅纸档原始资料,目前公司的人事档案都设有专人管理,独立档案室,每位员工都是用独立的档案袋保管。
3) 结合本公司实际操作,目前我们公司的人事档案管理由招聘专员负责管理,薪资专员监督其准确性,人事行政经理不定期抽查档案是否按要求管理及储存。当确定应聘者入职后,招聘专员将有其有效(公司有权人签名确认后)之个人信息及薪资录入系统,由薪资专员核对,HR经理批准,无误后将人事档案进档案室,档案室有由专人管理,除公司高层、HR负责人员外,一般人员不得进入。
4) 具体存在见险有:
·火灾:火灾对每家企业来说,都会很重视,在安全方面还是做得很不错,若真遇火灾,不只是人事档案会被销毁,我想整个公司都有可能会被毁掉。
·水灾:建议将档案室设在二楼,资料放在档案柜内,且档案柜下垫有10厘米的木头,二楼相对也比较安全。
·地震:这是突发性灾难,防也没有用。
·防虫:每月定期杀虫,清洁阿姨看到有虫就即时杀,再强生命力的虫子也很难逃命呀。
·法律风险:供员工随时查阅,员工只能查阅本人之人事档案,但必须由HR监督下查阅后归还,人事档案内容若涉及到与法律有冲突的,建议要求员工签名盖手印认可,降低法律风险。
1楼 myave
哦哦