【04月15日打卡总结】人事档案保管制度的基
作者 者沁
更新于:2013-04-15 09:06
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每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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人事档案保管制度的基本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1) 材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料
进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体
位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2) 检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀
等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误
等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:
—— 突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:
—— 对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。
—— 发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
(3) 转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等
原因 引起的,转递的大致程序如下:
① 取出应转走的档案;
② 在档案底账上注销;
③ 填写《转递人事档案材料的通知单》;
④ 按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位
在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(4) 保卫保密制度。具体要求如下:
① 对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。
② 库房备有必要的防火、防潮器材。
③ 库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品(5) 统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:
① 人事档案的数量。
② 人事档案材料收集补充情况。
③ 档案整理情况。
④ 档案保管情况
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