一、我们的公司人事档案都包括以下内容:
(1) 员工个人信息表、资格证书、照片、等,由员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实,公司可解除劳动合同,可规避一些风险)。
(2) 员工入职审批材料:包括入职申请及审批单等,或上单位已离职的离职证明。
(3) 员工转正审批材料:包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利(新员工需签字确认)。
(4) 员工调岗、调薪、奖惩记录:审批后均由员工签字确认。
(5) 员工培训记录:尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等),培训后均要有员工本人签字认可。
(6) 劳动合同及保密协议
二、我公司的人事档案管理的操作规范和具体措施:
(1)专人管理:集团设立专门的人事档案管理人员。
(2)制度规范:档案管理制度、集团人资基本制度及权限中中对员工入职前后的手续均有明确操作规范。
(3)责任明确:人事档案所需的各种材料由公司人资负责整理、收集后,到集团备案(纸质原件+电子版)。
三、人事档案风险
1、是完善资料,特别是某些记录必须有3人以上签字认定,为以后可能成为事情判定的证据做些意外防范。
2、是对资料的查验考证,特别是学历证书,上岗操作证书,如果存在作假,对于必须持证上岗的情况,安全隐患是最大的风险因素。
1楼 飞雪HR
谢谢分享,祝你工作开开心心