关于公司的人事档案,本公司的人事档案包括员工应聘、入职所交纳的个人物件,及被聘任为管理人员及外单位调入管理人员的档案,聘用文件;所有从业人员的健康证及社保文件……
公司人事档案管理规范操作及措施是档案由HR部门招聘主管负责保管,其中公司中高层管理人员的档案是封档由人资总监锁在保险柜中 的。档案查阅有规范的程序报批通过方可查阅。
目前公司的人事档案管理还是有风险的,比如员工离职及非正常离职后档案的整理反馈劳动部门及归档的管理还是执行的较欠严谨,档案由某人管理,而目前人员流动较频繁,这个某人万一流动就可能造成交接上的漏洞。而且日常档案未有一个专门的检查程序,即档案是否完备……方法的监督还未建立起来。以上仅指本公司,供大家参考。