每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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档案管理是有的,只是做得不是那么规范而已。
档案管理纸质档和电子档,两种文件最好编号、台站后,最好一一对应。
我们公司的档案管理伴随员工进入公司到离开公司,包括:
1、入职:
入职履历表、入职面谈表、员工转正申请表,其中包括个人身份证复印件、个人资格证书、职称证复印件等基本的入职资料,员工转正申请、转正考核表、试用期工作总结等转正资料。
分部门和岗位,分类管理,除杂工和临时工人外,一人一档。
2、在职:
公司主要的在职档案有:
三个异动记录表个人/员工调动表、个人/员工调薪表、个人/员工晋升表;
考勤表、请假单、出差申请表、加班申请表、社保购买情况统计表、奖惩通知单等跟日常工资紧密相关的资料;
最重要的还有劳动合同及保密协议。
3、离职:
离职申请表、离职面谈表、工作交接表、解除劳动关系协议书、工资结算表、必要岗位有保密协议。
4、其他的资料。
5、风险上存在管理不规范,电子档和纸质档资料不匹配,没有做好台账,查找不方便。对于关键岗位的薪资、解除离职劳动关系协议书等应当做好保密工作。