我们的档案包括:员工登记表(应聘面试时用的)、简历、员工履历表、照片、身份证学历证等的复印件、录用决定、体检证明(目前是个别岗位有,今后入职的,会要求所有人都有。)劳动合同、转正申请、转正通知单、调岗调薪记录等,算是比较全面的吧。重点岗位还会的背景调查方面的表格。
入职时要求员工填写《员工履历表》,表的内容设计的还是比较全面的,尤其是包含有员工老家的信息,紧急联系人等信息,一旦员工“失踪”,我们也可以据此查找此人。
复印身份证、学历证等,关键岗位的,还需要进行身份和学历的验证,以保员工身份的真实性。