人事档案管理
1、员工自进入公司之日起,人事部将为其建立人事档案。内容包括:《员工入职登记表》、应聘简历、面试记录、身份证及学历证明等相关证书的复印件、考勤记录、奖惩记录、历次绩效考评结果、薪资职位变动记录、工作交接记录、相关财务记录等该员工在公司工作期间品德、业绩等方面情况的书面材料。
2、员工档案所需材料由人事部负责收集整理,所有员工应给予充分配合,提供真实有效的证明材料。如有提供虚假材料者,公司将按照有关规定严惩。
3、所有员工之人事档案由人事部管理,必须严格遵循保密的原则,对人事档案的内容不传阅、不散布、不议论、取阅时不在外滞留,不得将任何人的人事档案私自带出公司。
4、其它部门经理以上级别之人员如确因工作需要需查阅人事档案,须提出书面申请,经总经理签字同意,人事部将档案中无关内容撤出后,方可在人事部借阅;借阅人不得将档案带出人事部。