1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
我公司的人事档案包括各类资料,从入职开始到离职结束,全部有关该人的需要留存的资料,做到一人一档案。
具体资料包括:
入职资料:员工登记表格、身份证复印件、各类证书复印件、照片、劳动合同、保密协定、承诺书等。
在职资料:转正资料、各期绩效考核记录等。
培训资料:参加培训的报名表、培训评估表、取得成绩单(证书)、培训服务期协议等。
其他:各类相关该名员工需要保留的资料信息。
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
一人一档案,由专人负责。个人资料完整,能查阅到该名人员在职期间的各类具体表现。这里涉及到查阅个人档案的程序与权限规定。一般情况下,查阅个人档案仅限于高级管理人员、人事相关人员,其他人需申请审批后才能查阅。
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
目前我公司人事档案还是有一定的风险,安全性和资料完整性不够且现在只是单纯的个人资料档的建立,没有完善的人力资源盘点