【04月15日打卡总结】一、人事档案一般包含

作者小菊 2013-04-15 09:02 481

内容来自 2013-04-15 打卡话题

每个公司都会有人事档案，无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富，而且做不好会有一定的风险，今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容？
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的？
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？

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一、人事档案一般包含员工入职档案、公司公文、政府资料（质量、环保）等；

二、企业人员目前还是按照传统的分类，分为干部和工人，对照管理和职工档案，在内容和分类上基本是一致的，都包括了履历材料；自传材料；考核、管理职称、职工岗位技能和学历材料；派的材料；奖励材料；处分材料；干部录用、职工招用材料；和其他可供组织参考的材料，共有十类。干部档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，职工档案是是历史地、全面地考察职工的依据。上述法规都规定了档案的管理机构，档案内容、档案材料的收集、鉴别与归档、保管与保护和提供利用，在此就不一一详述。

人事档案工作是一项默默无闻的工作，也不容易取得明显成绩。由于形成材料的部门对档案管理工作认识不够等原因，档案材料没有及时收集、转递和归档，造成档案材料内容不完整。在实际工作中有的档案材料填写格式不规范，纸张不符合要求，有的存在内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题，不利于档案的保存和利用，也使干部人事档案的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化。由于每年都有新材料增加，档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆开、装订等大量简单的、重复性的劳动，使得档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。随着市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松，人才流动速度加快，流动方式更加灵活。各类人才“跳槽”频繁，造成“人档分离”现象越来越多。

面对上述情况，如何做好人事档案工作呢？我认为一是把好“入门关”。对人事档案缺少材料情况进行集中清理，通过书面方式，联系材料形成单位将材料收集整理、尽量减少、避免历史遗留问题的影响，保证干部档案内容真实、准确、规范、完整。二是把好“更新关”。档案人员主动与相关部门联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。三是规范档案装订工序，做到规格统一，对于档案室要做到防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉。四是建立健全人事档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度，做到“五不查”、“四不借”“三不转”，即：无《档案查借阅呈报表》不查，非利用单位范围的不查，非正式党员干部不查，本人及亲属的档案不查，审批手续不全不查；未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，本人及亲属档案不借；个人带档不转，没有调动通知不转，接收单位不明不转。特别是人才流动后对不在本单位的人员的档案必须妥善处理，该转递的要及时转递。

同时，我认为档案工作也要适应电子化、信息化的形势，逐步使档案内容电子化，更便于查阅和使用，在不远的将来，我想应该会建立一套类似于身份证系统的人员档案系统，在明确管理权限和保密的基础上，使人们更加快捷、方便地建立和使用人事档案。

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