1. 人事档案的内容是由历史的、全面地反映本公司员工情况的有关材料构成,主要有以下几类:
(1) 员工入职档案:面试材料(个人简历、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题)、照片、员工入职登记表、身份证复印件、学历证书复印件、离职证明、各类合同及协议、技术等级证书等。
(2) 员工培训档案:培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表等。
(3) 异动类事项的材料:员工转正、晋升、调岗(部门)等材料应按月收集整理并归档。
(4) 薪酬、绩效管理档案:将员工薪酬调整、绩效考核相关资料按月归类整理。
(5) 员工离职档案:个人书面辞职申请、离职申请表、离职交接清单、离职面谈表、社保等福利终止结算材料等。员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。
2. 日常收集员工履历表、转正定级审批表、各种奖励、职务任免、异动表、续签合同等材料。日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内,将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
3. 会有,因为在某些时候业务部门会忽略此工作,所以需要人事做跟进手续。这点至关重要。