1、你们公司的人事档案包含哪些内容:按类整理,共分十大类内容,具体如下:
第一类履历材料:员工履历、简历、登记表等;个人简历、更改姓名等
第二类自传及属于自传性材料
第三类鉴定、考核、考察材料:以鉴定为主的各类人员登记表,员工考核、民主测评等依据;
第四类学历、学位、学籍、培训和专业技术性材料;
第五类政审材料
第六类加入党团的材料:
第七类奖励材料(包括科技和业务奖励):先进个人、先进模范事迹等
第八类员工违法、违纪、法规、各类处分材料(或免于处分):员工各类违法违纪受到处分等查证核实报告、向上级申请、上级批复、通报批评等材料
第九类员工薪工资定级、酬调整、劳动合同、干部任免材料
第十类其他有参考价值的材料:体检表等
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
(1)制定有完备的管理制定:包括人事档案调入、调出、查阅、销毁等一系流程都有详细规则及管理办法;人事档案归档材料的整理办法、人事档案归档材料鉴别分类办法等;人事档案装订验收、保管等;
(2)设有管理部门及兼职管理人员等;
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险?如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
我公司主要问题的归档材料相关部门交的不及时,例如省分各专业部门组织的全省业务大赛,获奖人员材料上交不及时,导致归档不及时;针对这个问题人力部门只有年末的时候通知发通知给各部门,提醒人事材料归档的重要性,要求业务部门上报等等;