1、 公司人事档案包含内容:
(1) 员工个人信息表、资格证书、毕业证书等;
(2) 员工入职审批材料:包括入职申请及审批单、试用期岗位职责及目标计划和培训计划、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档、离职证明等。
(3) 员工转正审批材料:包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利(新员工需签字确认)。
(4) 员工调岗、调薪、奖惩记录资料等
(5) 员工培训相关资料。
(6) 劳动合同及保密协议
(7) 其他:包括员工入职后取得的资格证书等
2、人事档案操作管理规范
(1)专人管理:公司设立专门的人事档案管理人员。
(2)完善制度:档案管理制度、公司人力资源基本制度规范的完善。
3、人事档案风险
(1)公司人事档案管理仍存在风险。
(2)存在风险最大的原因是制度不规范和人员的执行力不够。