1、我们公司人事档案包含内容:
(1) 员工个人信息:包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式(含紧急联络电话)、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历、家庭情况(父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式)、资格证书、个人职业发展期望;由员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实,公司可解除劳动合同)。
(2) 员工入职审批材料:包括入职申请及审批单(含薪酬福利等,新员工签字确认)、试用期岗位职责及目标计划和培训计划(新员工签字确认)、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档(如需要)、离职证明(如有)。
(3) 员工转正审批材料:包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利(新员工需签字确认)。
(4) 员工调岗、调薪、奖惩记录:审批后均由员工签字确认。
(5) 员工培训记录:尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等),培训后均要有员工本人签字认可。
(6) 劳动合同及保密协议
(7) 其他:包括员工入职后取得的资格证书等
2、我们公司公司的档案管理:
一人一档案,由专人负责。个人资料完整,能查阅到该名人员在职期间的各类具体表现。这里涉及到查阅个人档案的程序与权限规定。
3、我司目前的人事档案管理存在的风险:
1、虽有专人管理、但是制度不够细致、规范。
2、 无电子档案保护方法与措施。
3、 过期的档案没有及时销毁。
4、 各部门不要的资料尽放档案室了,导致存放空间不足,或者入档范围太广。
1楼 秉骏哥李志勇
支持同班同学啊。
Jouess
@lzy680908:谢谢您的支持!常常能在打卡班级中看到您的观点,同时也会借鉴您的牛人观点学习,还请您更多的引导我们,还需要不断的向您学习。祝您工作愉快!