1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
我公司的人事档案包括面试登记表,面试评估表,入职登记表,身份证复印件、社保卡复印件、银行卡复印件并在上面签字,健康证或体检表,离职证明,毕业证书及各种证书复印件、劳动合同、保密协议、竟业限制协议,工资审批表、转正评估表及工资调整单、参加各种培训的记录以及之后对此档案资料进行更改的记录等。
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
我们把这些所有资料都建档,并一个人一个档案袋,上面有封面资料,会写上里面的资料内容,由专人负责。并且封面上也会有档案借阅的记录。只有有权限的人员才可对档案进行借阅,特殊情况需有总经理审批。
员工离职后,其档案同其离职资料一同保存2年后统一销毁。管理人员的档案会同总经理报审后销毁。
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
还有存在一定风险的,对于学历及身份证并没有经过权威机构的审核。