我现在的企业,人力资源在我手上信息化了,部分人力资源工作都是通过信息化实现,包括人事档案,当然,除了电子版进系统之外,我们纸质档案也是需要配套留存的。
1、人事档案包括:员工信息表、面试评价表、入职OFFER、入职体检表、离职证明、身份证以及学历证复印件、各种能力证明的复印件、劳动合同、保密协议、新员工入职报道申明、试用期考核表、转正申请表、员工异动表、考核记录、培训记录、调薪记录、奖惩记录等。
2、人事档案管理是有专人专管的,还有设立各种制度以及操作规范、权责范畴等
3、人事档案风险还是有的,比如入职后,人员信息的变化更新不够及时,各部门的配合不够导致存在一定的风险。