公司人事档案包含内容:
(1) 员工个人信息表:含本人和家庭情况的各类信息,越详细越好。
(2) 员工入职审批材料:包括入职申请及审批单、试用期岗位职责及目标计划和培训计划、转正要求等。
(3) 员工转正审批材料:包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利
(4) 员工调岗、调薪、奖惩记录:审批后均由员工签字确认。
(5) 员工培训记录:尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等),培训后均要有员工本人签字认可。
(6) 劳动合同及保密协议
(7) 其他:包括员工入职后取得的资格证书等
人事档案操作管理规范
(1)专人管理:集团设立专门的人事档案管理人员。
(2)制度规范:档案管理制度、集团人资基本制度及权限中中对员工入职前后的手续均有明确操作规范。
(3)责任明确:人事档案所需的各种材料由公司人资负责整理、收集后,到集团备案(纸质原件+电子版)。
人事档案风险
人事档案管理仍存在风险,主要集中在人事人员的调动后,交接不明确,档案资料的缺损,人事员工执行力不强,领导监管不力。