我们公司也有人事档案。
1、我们的人事档案分两部分,一部分为真正的人事档案,由专业档案管理部门管理。主要存放员工用工备案资料、劳动合同、职称、学历评审档案材料等。另一部分由人力管理,主要是:
1) 员工个人信息表(入职前及入职后的变更):包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式(含紧急联络电话)、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历(仅针对开发及技术服务人员)、家庭情况(父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式)、资格证书;由员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实,公司可解除劳动合同)。
(2) 员工入职审批材料:包括入职申请及审批单(含薪酬福利等,新员工签字确认)、面试评价表、上家单位的《解除劳动合同证明》。
(3) 员工转正审批材料:包括个人申请及试用期总结、部门的转正评估意见。
(4) 员工调岗、调薪、奖惩记录:审批后均由员工签字确认。
(5) 员工培训记录:尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等),培训后均要有员工本人签字认可。
(6) 劳动合同及保密协议
2、我们公司人事档案委托专业部门管理,没有管理规范。
3、目前的人事档案还是有一定风险的。主要是外地户口员工,由于档案管理部门不接受外地户籍的人事档案,所以对这部分人员的档案我们不要求提到公司统一管理,这对掌握员工过去情况留下了漏洞。所以,我们重点加强了新员工的背景调查,尽量降低用工风险。