一、我们公司的人事档案主要包含:
1、员工基本信息的资料,如简历、照片与身份证/毕业证/资格证等相关证件的复印件等;
2、劳动关系与相关待遇确认资料,如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡/社保卡/住房公积金卡申办资料或原卡的复印件等;
3、员工已离职的,其离职相关资料也会一并入档,如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录表、离职证明等。
二、专人保管
三、风险:
我们公司做的相对简单,但基础上没有什么风险,该规避的和防范的地方我们也都基本上做到了。如:
人事档案中该有的员工基本资料,该要员工签名确认的制度、文件、资料,要有签名,不能没有,如劳动合同、法律文书送达地址确认书、员工手册及各项制度的员工阅知承诺签字确认,培训记录、奖惩记录等的员工签字等。