任何组织的人事档案管理都是属于重要工作,我所在地企业属于民营经济组织,可能就人事档案管理来讲与国企和政府机关相比有较大的差距,但从目前来看,流程化和标准化管理,倒是没有影响到工作的严肃性,具体来说,采取了以下执行保障措施:
1.在公司和部门组织架构中设有人事档案管理员岗位;
2.公司人力资源部有专门的场地和设施用于人事档案保管;
3.人事档案管理员职责明确,有存档、借阅、复印、收回、销毁的整套作业流程和标准;
4.每年送人事档案管理员去优秀企业学习人事档案管理的先进模式;
5.人力资源部经理是人事档案管理员的直接领导,并每月抽查日常管理台帐,设立了该岗位的绩效考核指标;
6.每个季度由集团档案管理主管会同人力资源部对管理情况进行抽查,对场地和设施进行巡检,并对于存在问题及时指出,给出整改意见。