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人事档案是人事工作开展的基础,一个健全的人事档案管理制度对员工及公司的发展提供合理的信息,人事档案包括
一、求职登记表、面试评价表、身份证复印件、学历复印件、职称复印件。这是员工面试时需要提供的资料,能清楚的记录员工面试经过审批程序,以及评价结果。一方面可以在发现员工提供虚假资料合理辞退的基础,另一方面可以避免用人部门提出未经过他们面试的情况。
二、入职体检表、入职培训表、领用物资签字表、劳动合同。这是员工入职时HR部门要求员工提供的或者要求员工签字的表单。这部分资料主要是规避职业病、学习公司规章制度、安全制度、岗位知识以及提供劳动保护用品的依据。
三、培训签到表、绩效考核反馈表、处罚通知单、转正表等。这是员工转正、参训、绩效考核、处罚的依据,必须经过员工签字认可。
虽然已经做了以上工作,但是仍然有一些不足,如:
一、没有签收员工与上家单位劳动合同解除证明。但是在内地企业来说,很多企业都没有为离职员工办理解除劳动合同证明,所以影响不大。
二、没有签收员工与上家单位竞业协议书。与上条一样,影响确实不大。
三、夸公司间调动档案管理没有相关制度。独立子公司之间的调动偶尔会有,但是因为子公司不同的领导管理,难以决定出台一个通用的员工调动档案管理制度,劳动合同继续执行,但是调入公司没有相关的档案,重新建档又存在问题。所以这块想提交上面领导确定。
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