1、 公司人事档案包含内容:
(1) 员工个人信息表(入职前及入职后的变更):包括姓名、身份证号码、生日、民族、婚否、联系方式(含紧急联络电话)、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、家庭情况(父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式)、资格证书、个人职业发展期望;由员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实,公司可解除劳动合同)。
(2) 员工入职审批材料:原单位解除劳动合同证明书、背景调查、体检报告、参保明细、学历证书、技工证书(技术人员)。
(3) 员工调岗、调薪、奖惩记录:审批后均由员工签字确认。
(4) 员工培训通知单,培训确认单、培训后均要有员工本人签字认可。
(5) 录取通知书、 劳动合同及保密协议
(6) 员工入职流程表
2、人事档案操作管理规范
(1)专人管理:由HR部门的专人收集、整理、管理人事档案,并及时更新相关资料
(2)档案柜的钥匙由专人管理,如需借阅资料需经申请批准后方可借阅
3、人事档案风险
(1)档案管理制度还需不断完善。
(2)有些员工的资料还不齐全,需要定期检查完善。