1、我公司的人事档案,大概也就是包括简历、体检报告、合同等等之类的了,随着员工在职年限的增长,会不断的有新文档添加进去;
2、由于公司的年头久了,员工档案数量庞大,在电脑普及以前,都是用的纸质的,装了几间屋子,像图书馆那样用书架分门别类的放好,查的时候要写申请,然后让管理员去书架上翻好拿出来。
很明显这样太不够酷了,跟本公司追求高效卓越的企业文化不相符,新世纪以后就买了一批计算机回来,专门保存员工档案,为了保险,这批机子都是不允许联网的。
不过这时候还是很麻烦,因为计算机里保存的都是WORD文件和扫描件,检索的方式就是文件夹套文件夹,要查一个人的话,点鼠标要把手指都点肿,还经常点错。
再后来,各类办公软件开始兴起,公司买了一套系统回来,专门管理员工档案,然后就方便得多了,有固定的格式,输入的时候填空就行,查找的时候也可以用关键字搜索,很是高端。因为管理的成本低了,所以权限也放开了一些,只要达到一定的级别,就可以查阅一定范围内的员工信息。
3、当然有风险,走在人行道上也还可能遭车撞呢,我公司现在的人员档案主要是用电子档的形式保存,万一哪天电脑罢个工什么的就惨了,所以我们有一些专门的硬盘专门来做备份,具体是信息部的人操作的,膘哥不是很明白流程。另外,那几屋子的纸质档案也还保留着,没有卖废纸,当然不能像以前那样享受图书馆待遇了,而是用大箱子装了起来,基本上已经没有用到的机会了,就当留个纪念。