一、我们公司的人事档案包括
1、员工个人提交的:个人简历、入职表、身份证复印件、毕业证复印件、各种职称证明复印件、如果是财务或者司机岗位还需要有户口本复印件、担保书等;
2、公司:入职审批表、转正审批表、培训记录表、晋升薪资调整表、劳动合同、保密协议等;
二、人事档案的操作规范和具体措施:
人事档案有专业的档案管理员操作,属于公司保密性比较强的职位,所以有着严格的岗位操作要求和职业道德素养。
1、档案须及时正确的存储,在收到档案三日内录入到公司的人事档案管理库里;
2、有需要查看员工档案的其他工作人员或者其他部门都必须经相关负责人签名才予办理;
3、离职的人员及时抽调出档案转存到离档档案库,并标有离职者工号、姓名、离职日期等等,以便于及时查询,在规定的期限内才予以销毁。
4、对调整了家庭地址、姓名、电话等等的员工及时进行档案备注和电子版调整
5、公司相应的其他的有关档案管理方面的规章制度。
三、公司目前没有人事档案风险,主要是发现问题、讨论问题、并修改、调整有问题的办事程序和修改相关的制度条款,并对调整的相关程序和制度条款进行评估,评估后有问题的再进行讨论、调整、评估,直至确定无险。