回答:
一、人事档案包括:
1、员工面试评审表;应聘人员面试填写,包括姓名、年龄、学历、应聘岗位,并附个人简历;
2、员工入职申请表(包括员工的个人基本信息以及紧急联系人方式以及附件学历证明、资格证明等);
3、员工薪资审批表(与员工新入职申请表配套使用);
4、员工异动审批表(调岗或晋升);
5、员工薪资异动审批表;
6、员工转正审批表;
7、员工考核测评审批表(与表4-6配合使用);
8、员工辞职(退)申请表;
9、员工离职工作交接清单(与表8配合使用);
10、员工社保购买确认表(与表2确认使用);
11、员工劳动合同及保密协议;
12、员工奖惩记录表;
13、工伤记录表;
14、员工合同签收表;
以上表格需员工确认签字方能生效。
二、档案管理操作及措施
1、对员工人事档案建档管理,人事部派专人管理。档案借阅必须当面查阅并登记;
2、建立档案管理制度,落实管理责任。
三、风险、改善
目前,最大的问题是落实管理实施,由于过去人员变动比较频繁人事资料整理滞后,容易造成资料丢失,
在今后的档案管理上尽量让较稳定的员工管理档案,同时资料及时入档。