一般公司的人事档案就是员工入职时提供和要求填写的内容。包括:个人证件复印件(学历、学位、身份证、职业资格、)、体检表、简历、照片、入职登记表、合同(劳动合同、保密合同、其他特殊合同)、员工面试记录表。根据公司的不同也会要求的会有多有少。
人事档案在员工入职后,就会妥善保存起来,除其他特殊原因,是不能轻易外借的。借阅也需要通过相关部门负责人审批。在保存上应该有专门的档案柜或者档案室。
我们公司除了做纸件的档案保存外,还会要求对所有的资料扫描保存,做双重保障。
不管是纸件或是电子件,都存在信息泄露的问题,这就需要从内外进行防范加强内部的管理,对外也要做好相关的监控。人事信息一旦外泄,就有可能给竞争对手造成可乘之机,同时也不利于公司的正面影响,所以说人事信息的保管非常重要。