1、你们公司的人事档案包含哪些内容?包括身份证复印件、工资卡复印件、入职审批表(个人信息非常全面,所有的资料均在这里全能找到噢)、个人履历表、学历证书复印件、入职须知、各种资格证书、1寸照片、离职证明、劳动合同、特殊岗位的保密协议、转正申请表、试用期工作计划表、试用期考核表、工资调整申请表、劳动合同签收单、离职括谈记录、离职申请单、交接表。基本信息会录入到电子文档中。
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的? 人事档案由人力部负责管理与归档。一般不得外借与阅览。只有本部门的负责人需要阅览本部门的人员档案需要给正当理由,并且在人事部阅览完毕后收回。行政部每年给挂在公司的领队证和导游证会给予年检,有时候会用到相当资料,外借时写借条,收回时撤回借条,并归档。
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
暂时没有风险。做到任何情况需要有员工的签名,并且合同续签等事宜不能有延误,员工离辞后档案保存两年。两年后进行统一销毁。