1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
答:有《应聘登记表》、《员工个人信息表》、入职体检、毕业证复印件、身份证复印件。
员工签名的各类文件:岗位职责说明书、规章制度、劳动合同、保密协议等。
员工个人简历也需要保存。
此外,给员工办理用工手续的资料,招工表等等,都会放入个人档案。
员工遇到晋升、提薪,都签字确认,放入个人档案。
如果员工有买房或者其他开具的证明,会留复印件。以备后查。
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
答:主要是入职的时候规范要求。
此外,在日常工作中,比如转正,考试、考核,各类试卷,均放入档案。
晋升资料、调薪资料等,只要有个人资料,就分类保存。
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
答,应该还可以吧。当然也是有的。如果遇到盗窃、失火,就会有风险。呵呵。