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（1） 电子档：员工基本情况表（包括姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等）、培训履历表（入职培训、在职培训）、各次考试成绩表、各次奖惩情况表、各月薪资等。
（2） 纸质档：主要包括：员工入职登记表、各证件（身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证等）复印件、入职体检合格表、原司离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、奖惩通告、培训签到表、培训考试卷、不购买住房公积金申明、试用（实习）总结、转正申请总结、内审员证书、转调岗通知、员工每月工资、工作总结、离职通知书等。
2.专人专管，专用系统，但是还是存在漏洞，毕竟很多事情，信息中心要是不处理，会有时间差，节点不同会影响到员工状态。这方面还是需要改善。 3.有，每个公司都不能说自己的人事档案没有风险吧？像现在遇到最多的就是员工异动，门店没有出现该员工，任免后，状态不更新的问题，这些都是经常遇到的，后的时候会给工作带来很多发麻。
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