1、公司人事档案包含:
a、员工个人信息登记表:包含姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、婚姻状况、学历、身体健康状况、身高、体重、联系方式、紧急联络人联系方式、个人特长、个人性格评价、教育经历、工作经历(含起始时间、工作部门、证明人姓名、岗位、联系方式)、家庭状况、受奖励或惩罚简介、执业资格证书、个人职业生涯发展规划,最后由员工本人签字确认本表所填信息的真实性,避免公司在以后的劳动关系方面存在的风险。
b、员工个人体检表:包含血常规、尿常规、脑电图、心电图等5项内容,确保公司在选人用人上不会因个体员工的身体差异导致群体性传染病的发生。
c、员工入职表:除了员工个人信息登记表的部分内容,另包含申请入职部门、岗位、岗位入职条件、试用期约定薪酬、人力资源部意见、直管部门负责人意见、总经理意见等。
d、劳动合同
e、员工试用期总结报告(直接影响员工转正之后的工资待遇)
f、员工身份证、学历证、职称证、公司要求的银行卡复印件(用于工资结算)等
2、公司没有专职人事档案管理员,由人事专员兼任,单独一个房间用于存放员工档案,定期进行整理归档。
3、存在一定的风险,员工手册的发放与签收是一种很好的规避劳动风险的手段,但员工手册的制作一定要慎重;另外在归档的及时性以及材料的完整度上有所欠缺,需加强员工的执行力培训。