【04月16日打卡总结】几乎每个HR的职业生

作者碧天雪垠 2013-04-16 13:51 511

内容来自 2013-04-16 打卡话题

几乎每个HR的职业生涯中都会遇到一些让你头疼的请假申请，如果处理不当，往往会带来一些麻烦。比如：请假途中突然再续假，批还是不批？非直系亲属但是又很亲的人去世，丧假到底给不给？三期女员工频繁请假你怎么办？甚至你发现病假的病历有作假嫌疑管不管？等等，还有很多情况发生。
遇到这些情况，你如何处理？请分享你遇到过的令你头疼的请假情况，以及你的处理方法。

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几乎每个HR的职业生涯中都会遇到让你头疼的请假申请，如果处理不当，往往会带来一些麻烦。比如：请假途中突然再续假，批还是不批？非直系亲属但是又很亲的人去世，丧假到底给不给？三期女员工频繁请假你怎么办？甚至你发现病假的病历有作假嫌疑管不管？

在我进这个公司的时候，BOSS告诉我，需要招聘一名出纳来替代原岗位的出纳。原因就一个，该出纳是采购负责人的夫人。想着也正常，一个管花钱，一个管付钱，2人如此关系肯定是不能允许的。但是这种现状维持半年多了，怎么还没被替代？进入公司后，我才发现事情有点复杂，这位出纳态度不好，挤走多名试用期人员，公司竟然拿她没有办法。糟糕的是，公司没有岗位职责说明书，对于员工行为没有具体的要求，只有习惯性的做法，也从未辞退过合同期内人员。（当时我那个感慨，现在这样仁慈的企业真不多见了呀），于是我从公司仅有的考勤制度上找问题，因为这名出纳平时出勤时间毫无规律可循，无请假条、无异常考勤说明、无外出申请，就可以消失几天。按照公司规定，这种情况归入旷工，“连续旷工3天，或者累计旷工7天算自动离职”，OK，有章可循，正在她连续消失3天后，我出具自动离职通知书时，她突然出现，拿一张医院出具的怀孕诊断书，并同时又拿出一份请假单，要求请3个月保胎假。事情发展到这里，公司就非常被动了。按照劳动法规定，怀孕的女工是不能解除劳动合同的，非但不能解除合同还得按她要求给假。给了假，公司还不能约定医疗期，因为怀孕期间的病假不适用医疗期规定。公司被动了，BOSS傻眼了，知道HR的重要了。接下来，天时、地利、人和的情况下，事情被我解决了。首先，准假。怀孕了，我给你假，并且电话慰问，以过来人的亲身经验诚恳地告诉她保胎不能如何如何，应该如何如何，食物上面该注意什么什么，对宝宝会有如何如何影响。最后再交代，好好养身体。从精神上，对其关心，让其感觉公司并不是与她敌对的。接着，开始招聘新出纳，不过名义上是办公室储备机动人员。因为出纳岗位不可能空缺数月无人工作，这点谁都会认可。尽快让新出纳接手工作。另一方面，制定岗位职责说明书。这么重要的工作刻不容缓。还有一方面的动作，就是全面整顿公司工作纪律，迟到、早退、旷工、请假等工作纪律的完善与严格执行。对于原出纳人员，可以形成一种情况对比，如果她还在其位，她也会成为整顿对象。这点同时进行的原因，一是公司纪律确实需要整顿整顿了，没有严肃的工作纪律，就没有高工作效率嘛。二是，让其有思想上的准备，对其之前工作表现的一种反省，为之后的劝解工作做好思想铺垫。等前面3项工作都落实后，与原出纳的面谈时机也到了。目的很简单，劝其自己提出离职（原本公司有这个计划半年之久）公司会将该给的补偿都给上，对其的工作贡献，还是表示肯定。不知是我前期准备工作的充分，还是我口才的厉害，这次出奇的成功，她愿意自请离职。
这起揪心的请假事件圆满结束。

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