1、签订和管理合同是小李的本职工作,小李在为其他人办理签订合同的同时,却不为自己办理合同,可以理解为没有做好本质工作,说严重点就是监守自盗、知法犯法。2、公司可以把所有员工过往签订的劳动合同作为证据,证明公司一直都是有签订合同的,小李没有签订合同只是他本人工作疏忽,并非公司的惯例。
之前也有其他公司有这样的案例,例如说HR专员为了获得公司赔偿,把自己管理的劳动合同撕掉,以证明公司没有给自己签订劳动合同,没有签订劳动合同的案例很多,有的公司胜诉,有的公司败诉,一般这种情况,公司负有举证责任,劳动仲裁部门会看公司的整体情况,如果公司没有给其他员工签订劳动合同,那么说明小李的合同也应该是没有签的,如果公司给所有的人签订了劳动合同,就只有小李没有签订,那么说明小李可能是自己失职,那么劳动部门一般会站在公司这边。
二、我们公司的合同签订管理制度要点如下:
1、新招的员工,公司会在一周内把所有劳动合同和相关协议签订完毕。
2、如果是合同到期公司打算继续留用的员工,公司会提前一个月与其沟通并且续约合同。人事管理系统可以设置为需续签的名单做提醒。
3、员工除了签订劳动合同以外,还需签订劳动合同备案登记表,以证明该员工已经签订了合同,防备劳动合同被盗或者被遗失的特殊情况。
4、如果员工不愿意签订合同,公司会书面通知劳动者签订劳动合同,并保留员工不同意签订合同的书面声明或者不同意签订的意见等,作为证据。员工仍不愿意签订的,公司会以员工严重违法公司规章制度为由终止员工劳动关系,并且书面通知员工。
5、员工在签订劳动合同时,也会签订关于公司各项规章制度、考核指标、工资单等作为附件,这些规章制度应该与劳动合同的内容一致。公司也可以约定:当劳动合同与规章制度冲突时,适用公司规章制度的规定。前提是这些规章制度合法。
6、劳动合同任一项条款发生变更和修改,都需要员工的书面确认和签名。
7、劳动合同等人事档案有专人管理,外接审阅等需走专门审批流程,无关人员不得审阅。
防范劳动风险,从入职签订劳动合同开始做起。
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