1、公司可以举证:
1)HR的职责分工--说明这项工作由小李负责
2)具体每个模块的工作流程--工作环节如何一步步做,证明公司业务流程是到位的,没有疏漏
3)每项工作 的工作要求--证明公司不是没有规范规矩的公司、所有人都应该按流程操作、小李知道工作流程和具体操作要求
4)定期的工作总结工作报告--证明小李是做了这项工作,但有所隐瞒或不符合要求
5)其他同事办理此事的流程--如小李实际处理此项工作时的邮件、相关人证、其他同事的续订结果
2、小李或劳动仲裁可能会质疑:
1)公司没规定:那么以上证据证明公司有规定
2)公司监管没到位:工作周报说明小李隐瞒了,公司不可能对所有细节去跟进反复,只能抽查
3)某某同事或领导知晓此事、认同自己不签:那么小李也应该举证--物证、人证
4)小李可能提出领导口头默认、自已理解为不续签:那么针对小李的举证,公司可以反证(同类或其他类似事情是如何处理的),以说明这种情况的可能性极小。
3、基于以上情况,公司后续应修证自己的合同管理制度:
1)是流程规范方面是否严谨
2)工作要求是否执行到位,而不是形同虚设
3)流程规范以及工作要求是否有白纸黑字的东西,而不是口头要求
4)工作汇报的规定
5)即使口头布置工作,事后也必须有文字东西落实并跟踪
6)HR内部人员档案委托公司总办、某高层代管,并落实监督。
7)定期的工作检查、汇总制度。比如负责A工作的甲复核乙的工作结果,两人共同签字;乙复核丙;丙复核丁。。。。。。或者小李的合同续签工作直接由领导或另一个HR同事负责。
8)HR内部工作人员的工作制度,严于其他部门同事,在某类问题上要求更高,定一些所谓铁律的东西。
我觉得一味的强调人品、工作态度等还不够,在制度上保证并保护工作人员的工作不让HR自己钻空子,不让其他同事联想到HR自己可能行为不端。
4楼 tonnyqiao
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3楼 灯火蓝山
好
2楼 Alice7758258
感谢分享
1楼 凌风墨K
谢谢分享!