五险一金是一个公司最基本的福利,很多HR都是从做这些工作开始成长起来的,事情虽然简单,但是其中也有很多知识,操作不当也会带来不必要的麻烦。
1、你们公司是如何缴纳五险一金的?
C、按实际工资基数交
很幸运的是,我所经历的公司都是按照国家及本地区的要求缴纳五险一金的。
2、操作时候要注意哪些问题?风险怎么防范?
五险一金的业务归结起来,分为:增员、变更与提取、减员三类。其中,变更与提取又分为企业或员工个人信息变更,缴纳基数核定,一次性或约定提取住房公积金等。
这其中可能涉及的风险,我认为大致包括,(1)什么人需要上社保及公积金;(2)如何确定最初的基数;(3)如何办理社保卡、医保存折、联名卡、社保报销、公积金提取、信息变更(特别是户口性质的变更)等日常业务;(4)每年的缴费基数核实方法及统计口径;(5)人员的减员操作是否对应(转他区、转外区、清算、失业转街道、封存、市管与国管合并等)。规避这些风险最有效的办法,只有一条:按照国家及本地区的相关规定执行。
关于五险一金按规定缴纳,在实际操作上有些问题。比如销售类人员的薪资是浮动的,如前一年业绩好且工资高,那么次年如何确定,会不会因为业绩一般,而出现工资扣完个人部分,工资更低了的情况;如制造一线的工人,工资水平不高,甚至会低于缴费下限。这种情况,可能扣完五险一金后,工资会低于最低工资;如有些员工希望公积金的基数按实际缴纳,五险按低标准缴费。诸如此类的问题,都是需要人力资源部解决的实际问题。
至于按照低于本人工资缴纳的情况,身边有朋友遇到过,或者是本人向企业提出过。虽然这些可能暂时没有问题,或是貌似双赢,但如果发生纠纷企业会比较被动吧?没有缴纳社会保险的企业,一旦有工伤或是其他情况,可能就是产生企业与员工纷争的开始。毕竟现在所有人都在了解五险一金,不光光是HR人员。不是吗?