企业按规定为在册在岗员工办理社会保险(五险一金)一是遵章守纪,二是维护员工个人利益降低企业风险。一般具体操作上应注意:
1、新员工入职当月申报社保新增名额;
2、缴费基数按企业规定缴纳时与员工充分沟通(此项问题为事后隐患);
3、及时变更员工进出的社保名单。
现很多企业存在缴纳社保不规范的现象,劳动部门在很多时候包括出现仲裁时多半偏向企业,造成企业不按员工实际工资收入缴纳社保的原因。企业千方百计的为降低生产经营成本采取多种方式的办法,往往HR为能办理社保被迫采用降低缴费基数折中的办法。
此项风险防范从道理上讲按规按章缴纳社保是唯一的办法,任何形式的与员工口头和书面协议在问题发生后均属于无效行为。