五险一金的缴纳是必须要的,最起码五险是要的,最低要求五险的最低基数是要的。
从几个角度看:
五险包括养老,医疗,生育,工伤,失业。养老保险的效用和风险短期看不出来;医疗保险的风险责任几千到几十万元都非常正常;工伤保险的责任超过100万也非常正常,生育保险的企业责任也可以达到3万左右,失业保险的责任,按现在广州每个月1000多元算,三万的成本也是可能的,风险概率稍小,但会成为员工追要补缴的导火索。
《社保法》第一次从立法的角度要求了五险,明确了违法可能2-5倍的行政罚款。
员工要求,企业是需要做社保的补缴的,补缴的成本加上补缴的滞纳金,社保成本可能达到原来社保成本的2倍。
社保未缴可以成为员工单方提出离职并要求经济补偿金的前提条件。
……
不一一列举,但社保相关的风险责任是任何一个企业都必须正视的,因为它可能是省下来的社保成本的几百倍。
很多公司的老板可能抱着侥幸心理:工伤发生概率低,高额医疗发生概率不高,失业保险大家不想去计较,甚至羞于领取,偶尔发生个案处理成本低,生育期间发工资员工就满足了,现在很多企业没缴社保,被劳动稽查或员工投诉的可能小。看似分析的很细致。但没有评估到其中任何一种可能都是存在的,出现之后企业的责任就很高,最大的问题是引起群体效应,这对一个企业来说,就不仅仅是钱可以解决的问题了。
现在很多城市的入户、买车、买房、办证等都与社保购买与否挂钩了,即参保与这些员工基本生活息息相关的联系。 当看到买房因为不能用住房公积金而多缴十几万利息的时候,企业是必须正视的,因为舍大博小的,输万赢百的赌博不应该是企业的策略。
从补救看,现在很多城市不能实现补缴,或者是补缴必须提供企业的财务原始工资数据,工资账册等才能实现。这个时候,HR一方面要解决员工必须满足的需求,一方面,强势的财务,公司的很多内容不便公开的压力便来了。
……
简单分析起来,社保和公积金要缴,但考虑对基数的稽查力度小和员工诉求不高,违法风险相对较低,最低先考虑最低基数参保。
作为企业的HR更多是需要全面分析社保和公积金的风险和概率,当然决定由老板来做。不管老板做什么决定,出了问题,还是HR来救火和收场。
我们公司的社保和公积金都是按实际工资基数来做的,入职当月即全员购买社保,包括清洁阿姨,个别在意眼前收入,不愿意参保或提交参保资料的,一律辞退。
参保的操作流程:从发出OFFOR开始就要求员工准备参保资料,入职即要求提交参保资料,核实员工的户口性质,身份证信息等,确保参保准确,系统记录所有人的参保记录,及时参保,停保。整个流程中容易出现问题的风险点都得到了很好的控制,没有出现过参保错误,漏参保,漏停保的隐性风险。