1、很庆幸我所在的企业能按实际工资基数交纳五险一金。早在08年新的劳动合同法出台前,公司基本上就是全员在参保,且都是按实际基数参保,五险不管政府怎么要求,公司都是在参加。
2、说到具体的操作方面,我们公司也是历经了许多波折,才赶到目前的状况:入职当日就购买五险,且按实际工资参保,离职当日停保;公积金由于没有强制要求,一般在员工过试期(三个月)第四个月开始购买。
参保时限:早先我们只是入职当月购买工伤、医保,试用期后再增另外的三险。后来有一个员工入职一周我们周六在网上操作,结果晚上不发生工伤且有伤残,而社保部门周一才能确认我们参保信息。虽然后来该员工是申请到了工伤赔偿但却与社保之间费了很多周折和口舌才搞定。后来公司吸取教训,入职当日就购买且及时查核网上反馈的信息跟进,如果员工在其他单位还未停保,或是网上的身份证名与号不相符,都会让员工尽快处理,再者有身份证过期或是丢失等情况的,一般会要求书面协议存档。
企业制度及外部环境因素:公司每年会有外部的SA8000,及外部客户、供应商的CSR等审核,公司在社保方面实在不敢大意。加上社保法的出台,用工荒因素等,企业要有更好的生存发展,留住人才,应顺应了时代的号召,全员及时参保的特性。这一点也可能是公司的离职率长期能控制在4%以内重要原因吧。
即时停保:很多员工离职了会找下一份工作,若社保还在原单位,让新单位势必起疑:是没在东家离职出来的,给新单位留下不好的印象或是直接不予录用。另外,有的员工急于回老家要求转保,之前按月停时就会有员工常在社保站给我们打电话要求马上停保,不仅影响我们工作还给员工留下不好的印象。再说若没在离职当日停保,有可能造成后期的的漏停,给单位增加费用。
培训五险一金:除了员工入职时的培训,HR部门在有关新的法律出台时,也会召集各部门负责人力资源工作的人员来培训相关的知识,如转保、退休,公积金如何提取,社保卡丢失补卡,没有社保卡要看病如何先垫付现金后期报销等事情。HR部门都会及时的培地训,讲解,或是答复员工的各种五险一金的咨询问题,还制作了许多如何转保、提取公积金的温馨提示宣传单。再者不少员工与是冲着我们公司的五险一金来工作的,加上现在的报纸、网络、新闻媒体的传播,公司员工的社保意识都是很强的,也没有过这方面的投诉。
总而言之,在五险一金方发面,跟着政策走,即时的参保停保,造就和谐的用工关系。