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在社保方面我们公司还是很正规的,一直是按实际工资基数进行缴纳,因为公司规模比较大,所以对省内各地市的政策都有一定的了解,有些城市根据上个月的实发工资进行缴纳保险,只要基数在上下限之内每个月都可调整;而有些地区是按年度进行调整,基数是根据员工上年度实际平均工资计算基数(含年终奖金),一旦确定一年不变。
在操作时要注意的问题还是很多的,下面就讲一下我遇到的几个问题:
1、有些员工因为工资不高,年龄又轻,看不到社保对自己未来的作用,不想缴纳保险,就会到人力资源部申请不缴纳保险,这种情况我们一概不允许,因为就算有个人放弃缴纳保险的证明仍然是无效的,因为事件本事就是不合法的;
2、有些员工在上学期间有参加居民医保,毕业后未注销,因社保和居民医保不能同时享受,故社保无法增员,这种情况下要通知到员工本人要求其减员,同时要在知晓书上签字确认。公司一定要保留书面证据,如果哪天员工想起这事,想让公司补保险,如果没有书面签字,公司就会很被动;
3、有些地区在缴纳保险的时候要求先办理劳动用工,劳动用工需要员工提交各种个人资料,很多员工不想缴纳保险所以以各种理由推脱不提供资料。我们的处理办法是上岗前把相应资料交齐,证件不齐者延后入职日期,证件齐全后再办理入职,这条也需要根据行业情况灵活处理,有些岗位比较难招聘,有时也会适当放宽要求,要求入职多久后必须交齐相当证件,否则辞退处理;
4、对于不愿意缴纳社保的员工,我们在新员工入职培训时增加社保分享,讲社保对大家的益处,尤其是医保和生育险对员工短期便产生的作用进行放大说明,大部分员工在知晓后都能做出正确选择。
有些公司不为员工缴纳社保,但却以一定的补贴方式体现在工资中,奉劝此类公司的HR马上改正,如果一旦产生纠纷,公司一样要给员工补缴保险,甚至还会引来社保检查,得不偿失。
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