一、 公司有为员工购买社保,但有一定的特殊性。⑴、是否购买有职位级别和工作年限的限制。经理级别以上的员工可在转正后购买社保;经理级别以下的岗位员工一般要在入职时间满1年后方可购买。⑵、社保购买的基数低于员工实际所得工资总额,一般是以当地规定的最低缴费基数为准。如有特殊情况须申请,审批流程较复杂。
二、 公司这种操作方式存在很大的法律风险,容易造成员工不满而引起劳动纠纷。一般情况下,公司败诉的可能很大。
三、 国家相关法律法规明确规定,劳动者与用人单位一旦确定事实劳动关系,用人单位就须为劳动者购买社保。社保购买的基数应是员工或公司上年度12个月实际工资的平均数额。
四、 在实操中应注意的问题:
⑴、试用期购买社保。公司需为试用期员工购买社保,社保的缴费基数、比例应和正式员工一致。也有很多公司在试用期暂不购买,试用期转正后一次性补齐。但这种方法本人不赞同,仍然容易引起劳动纠纷。
⑵、特殊用工的社保购买。劳务派遣的员工的社保购买可以和劳务公司确定由哪方承担,但必须购买;短期用工,签订以劳动任务为期限的合同用工,须购买社保;兼职用工,可不购买,如果是高危险容易发生事故的岗位,如电工、驾驶员,建议公司购买工伤保险或商业保险。
⑶、员工长期请假,社保如何处理,费用由谁承担。关于这个问题,公司最好是有相关制度的说明并向员工公示。比如可以规定,员工请病假天数当月累计超过30天,请事假天数当月累计超过15天,本月的全部社保费用(公司承担部分+员工承担部分)由员工本人缴纳,如费用已由公司代为缴纳,将在工资中扣除相应数额。员工办理停薪留职,应办理劳动合同中止手续,向员工发布社保暂停的通知。
⑷、遇到员工不愿意购买社保,或拒不提供购买社保的相关资料,怎么处理。公司规章制度中应该有相关规定,如有员工出现以上情况,人事部经3次提醒后仍不配合,应视为严重违反公司规章制度,做出解除劳动合同的处理。在操作过程中,要保有纸质文件,购买社保通知书,提醒通知等。