公积金没有办理过,在此仅就缴纳社保作简单分享。
以下为杭州余杭区缴纳社保的基本流程:
1)确定缴费基数。一般社保局每年年初(一般是3月)会要求单位社保专管员上报上年底平均工资。我们公司的缴费基数统一按当地的最低标准,所以也没有什么好上报和准备的,对社保局发来的短信直接忽略。
2)准备参保人员信息。主要是参保人员姓名、性别、身份证号码、户籍地性质及在公司的参保时间。
3)网上办理增减员。话说以前还要每个月打印增减员表去社保局排队办理,还好赶上了网络盛行的今天,增减员在网上搞定,简单方便。在“余杭区劳动和社会保障”网单位用户登录后即可操作,只需准确输入参保人员信息即可。输入时一定要仔细,避免今后修改信息麻烦。在此,特别要注意单位办理社保增减员的时间,余杭区是25日截止,所以千万别忘记了,免得增加麻烦。
4)领取证历本。网上办理增减员后,最好在下个月去领这个月的证历本,避免参保信息未上传。一般情况下,网上参保后就可以去领了。一定要记得带1张参保人员的一寸照片(目前对照片底色没有要求),不然遇上严格、苛刻的经办人,不管你多远过去,ta都不会给你证历本的。
5-1)办理市民卡。自2012年上半年开始,余杭区就取消了医保卡(西湖卡),所以在余杭参保但无杭州或余杭市民卡的员工,想用医保功能就得办市民卡。杭州或余杭户籍的由于不用拍照,可以由他人代办市民卡,代办需提供双方的身份证原件及复印件。市民卡可以去临平市民之家办理,也可以去余杭区农村合作银行办理。去银行办理,最好带一张白底的一寸照片,据说照片OK的话就不用拍照了。
5-2)办理医保写卡手续。已经有杭州或余杭市民卡的员工就方便多了,只需将市民卡转交给单位专管员,就可以由专管员代为办理余杭医保写入手续,半小时后就可以使用余杭的医保功能了。
以下为缴纳社保的注意点:
1)缴费基数由员工本人书面确认。为防止员工未来以不按实际工资缴费,在参保前由员工书面确认同意公司以当地最低缴费基数参保。虽说作用好像不大吧,总比没有好。
2)参保一定要及时、准确。参保不及时,涉及到某些险种不能补缴,有些员工会有意见,闹到要补缴的话,所需的资料较多,比较麻烦。参保信息不准确,以后要修改信息的话,还是专管员受累。所以为了避免不必要的麻烦,还是在一开始就做好细节比较好。
一不小心,写了这么多、这么细,仅供杭州余杭的HR们参考,呵呵。