【04月20日打卡总结】1、如何做好人事档案

作者江西老汪 2013-04-20 08:25 365

内容来自 2013-04-20 打卡话题

人员管理分入职、在职、离职三个阶段的管理，而在职管理所花时间和精力是最多的，也是HR工作中份量最重，涉及面最广的工作，如考勤、加班、合同与档案管理，培训（服务期）、人事任免、奖惩、考核、加减薪、升降职、岗位调动等，都属于在职管理的范畴。

展开

1、如何做好人事档案管理工作？

我觉得这项基础工作一定要有足够的重视，而且让领导重视，改变平日管理比较随意的作风。规避人事档案管理风险的好建议：1、该有的资料有要，不能缺失；2、各项制度文件需有员工本人的签名确认；3、专人专室保管，并同时建立电子档；4、注意资料的时效性，做好及时有效的更新；5、注意借阅管理与安全保管保密工作等。

2、如何处理令HR头疼的请假申请？

员工的各种极品请假理由，HR可谓是见怪不怪了，许多老鸟说这大可不必头疼。首先要定好制度，有制度按制度办，特别是有薪假方面，应依法办事，讲原则；无制度就参照客观常理来批假，一看企业生产经营实际现状，二看员工请假客观理由，给予酌情人性化处理。

3、HR可以管理自己的合同吗？

规范劳动合同签订及管理制度时，卡卡们给出了许多好的建议：1、制度明确规定员工有此举属严重工作失职或违纪行为；2、多人交叉管理合同，HR合同由上级负责跟进签订和保管；3、建立合同签订登记管理一览表，通过软件系统、电子邮件、人为提醒等方式提前提醒预警。

4、如何缴纳五险一金？

在谈到注意事项和风险防范时，大家普遍认为：1、缴纳五险是底限，不交是不行的；2、由员工写不交社保申请或承诺的做法从法律上来讲是无效的；3、商业保险并不能代替国家法定的社保；4、试用期员工也要交；5、最好由专人负责跟进和处理；6、按时足额（不低于当地劳动部门规定的最低社保缴费基数）缴交；7、负责专员要做到流程熟悉，并随时知晓国家和当地五险一金的最新政策，做到即不违法又在企业的能力范围之内。

5、唯老板是从还是坚持HR的原则？

HR是应坚持原则还是唯老板是从，这个辨题是HR界经久不衰的经典辩题，HR们大都是中庸派，但不管怎样，这是仁者见仁、智者见智的，无谓对错，一位卡卡在打卡回复中说道“从业年资越浅的越支持反方，10年以上的老油条会支持正方，中立的一定属于怀揣无限憧憬但是逐步泯灭的阶段。”理想和现实，客观和真理不都这样吗？不必纠结和苦恼，来吧！一起在三茅这个平台上共同学习成长，做一个有性格有主见的专业HR，让我们的原则和老板的意见高度统一。