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规避人事档案管理风险的好建议：1、该有的资料有要，不能缺失；2、各项制度文件需有员工本人的签名确认；3、专人专室保管，并同时建立电子档；4、注意资料的时效性，做好及时有效的更新；5、注意借阅管理与安全保管保密工作等。
一看企业生产经营实际现状，二看员工请假客观理由，给予酌情人性化处理。有卡卡很有同理心地说过，员工没什么事，谁想无故请假跟自己的工资过不去啊。看来，HR们在处理这事，在原则性和法理平衡上的把稳还是比较到位的。
1、缴纳五险是底限，不交是不行的；2、由员工写不交社保申请或承诺的做法从法律上来讲是无效的；3、商业保险并不能代替国家法定的社保；4、试用期员工也要交；5、最好由专人负责跟进和处理；6、按时足额（不低于当地劳动部门规定的最低社保缴费基数）缴交；7、负责专员要做到流程熟悉，并随时知晓国家和当地五险一金的最新政策，做到即不违法又在企业的能力范围之内。
1、制度明确规定员工有此举属严重工作失职或违纪行为；2、多人交叉管理合同，HR合同由上级负责跟进签订和保管；3、建立合同签订登记管理一览表，通过软件系统、电子邮件、人为提醒等方式提前提醒预警。
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