又到周末了,祝大家周末愉快,简单总结本周话题及延伸看法如下:
1、周一话题是“如何做好人事档案管理工作”。人事档案工作在机关、事业、国企等相对比较规范,而在民企、外资等特别在中小企业里就不太重视,但不管怎么样,人事档案管理是HR工作的基础,做到“细而全”,不但可以有效规避可能带来的法律风险,而且可以为HR其他工作提供较为详细的第一手材料。要做好此项工作,我认为应该从制度规范、专业管理、严格执行等三方面落实。
2、周二话题是“如何处理令HR头疼的请假申请”。正常请假之外,难免存在一些“人情假、后门假、开恩假”等,如果此时HR部门不坚持按制度办事、按原则办事,其后果将是不堪设想的,所以,在处理这些头疼请假申请时,HR工作者一要坚持原则、二要尊重部门领导、三要服从上级领导的意见、四是必要是也是坚持个人己见(针对特别离谱的请假),当然,制度规范为首要,视部门情况适当灵活处理也无妨,但需层层审批同意方可。
3、周三话题是“HR可以管理自己的合同吗”。看到劳动合同的管理不合乎规定,我们就可以想长远些,做为HR部门负责人,不但要求下属管理好各自负责的工作内容,而且还要监督好他们自己的事情,毕竟他们也是公司一名普通员工,如果在合同、考勤、工资、考核、员工关系等方面处理不好或不依照公司规定办理,同样会让公司走上仲裁或诉讼的渠道,此所谓,HR领导的眼光既要放长远,也要关心眼皮底下所发生的大小事情。
4、周四话题是“如何缴纳五险一金”。在全国各地,单位为员工缴纳五险已经达到国家强制性要求的程度,住房公积金目前还未强制执行,如果单位能够在基数、险种、及时性、足额性等方面按法律法规办事,不但可以稳定员工队伍,提升员工士气,而且少去了不必要的法律纠纷或诉讼,这就是企业要依法积极承担自己的义务和责任,否则将受到法律的处罚。尤其是企业主不要只看到五险一金增加了企业成本,同时也应该明白企业的社会责任,那些存有侥信心理的企业主是要付出沉重代价的。
5、周五话题是“唯老板是从还是坚持HR的原则”。如果HR工作者十分专业,对各部门流程、技术都比较熟悉,我想老板及各部门负责人也会听从你专业的建议;如果你对HR工具和本身技术都一知半解,或者对各部门流程技术不问不闻,那你有底气去提意见吗?公司层面的战略和资本运作你可能更是知之甚少,这时你不听从老板的能听谁呀?所以,HR者的专业水平才是决定是听老板的还是坚持自己的最关键因素,当然,自己虽然很专业,也不一定要一直坚持自己的原则,也要看具体情况,因为再专业的人才,也是自己的盲区或不熟悉不擅长的领域,所以,“唯专业和熟悉”是从才是应该坚持的。
6、延伸想法:本周主要讨论了人事档案、请假难题、劳动合同、五险一金、HR者专业程度等员工入职后管理的问题,随着员工的入职,就进入HR部门的基础管理工作了,这些基础工作在本月的征文中也体现了,很多卡卡结合自己的工作实际,发自肺腑的表达了自己的感受和观点,针对这些烦事杂事,我想表达以下想法:
(1)重视HR基础工作。不管公司规模如何,不管公司领导和其他部门如何看待我们HR部门的工作,但HR部门的老大一定要十分重视从事做基础工作(如考勤、打卡、6S、奖惩等),他们成天处理着这些杂事,没有很好的耐性是难以胜任的,如果领导再不给予及时关怀,或者有点失误就采取骂或严厉批评,他们多半是难以承受。如果这些基础工作不能做实做完善,必定会影响其他HR工作的正确性、及时性,没有HR基础工作,就不可能有HR工作的整体性。
(2)HR基础要抓实。根据公司实际情况需要,HR各模块工作不一定都要均衡的开展,要根据不同时期HR工作重点有侧重的实施(比如:公司初创时期就适合把招聘各方面的基础工作做好),而且要深入下去抓实,从制度、流程、意外处理等各环节上不断总结,形成公司特色的各基础人事管理办法。
(3)HR者坚持学习的心态。不管是经验丰富的老HR工作者,还是拥有MBA或人力资源丰富专业理论的新生力量,都要抱有不断学习的心态,学习国内外古今HR的方法、理论、技巧、工具,学习其他部门的流程、制度,学习非本企业行业的知识,学习国家的法律法规,学习待人处事……,只要是我们不知道的,哪里怕是一些世井小事,都要不耻下问,HR不但是HR的专家,还应是一个杂家,只有这样,我们在处理HR问题时才能得心应手、游刃有余。
(4)敢于否定自己。没有最好,只有最适合的,我们HR工作方法也是一样,今天适合企业的方法,明天可能就不适用,或者用在别的员工身上就不灵,所以,HR工作永远都需要根据实际情况做出相应的变化和调整,敢于否定自己原来正确的做法,而接受新鲜的事物或良好的建议,永远做一个谦虚的HR者,才能兼容并蓄、有容乃大。
好,来看看大家的分享,祝大家周末愉快!